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成功的办公室建设和办公室装修工程具有一定的共性，包括选择适当的参与人。保持参与人员的连续性。具备一套清晰、详细而周全的流程，以及相关人员具有与该事务相关的广博知识，下面是优品家装修网为大家总结专业的办公室装修设计管理系统的四个关键因素。

(一)详尽实用的流程说明
从开展项目的前设计到后建设阶段，应该有一个阐述清晰的流程说明文件。这一环节非常重要，但经常被忽视。作为办公室的使用方代表，可以通过审阅这个流程说明了解一些关键控制点的实施过程提前发现问题，避免较大疏漏。同时还可以作为施工过程中间控制的依据。

1.不可忽视的初步设计
初步设计相对来说指导施工意义不大，仅对招投标公平，但在设计阶段是非常重要的，因为在该阶段是对设计方案及整体结构确定的阶段；在国外初步设计在整个设计时间中占了很大的比例，等到方案成熟之后，才进人施工设计分阶段，而在我国因为各种原因的限制程序却是相反的，所以在设计中容易反复，会出现很多同题。

2.专业的设计者
专业的设计者应该是在办公室的成功设计和建设方面具有丰富的经验和阅历的专家。这是成功设计的基础。一般设计师往往只具有普通办公建筑、民用建筑的设计知识和经验，很少涉足办公室领域；而了解办公室功能的通常是一些实验台、通风柜的设计者，而他们并不了解建筑设计的知识，因此他们画出的设计图，施工方看不懂。

3.设计与施工的关系
设计与施工是相辅相成的，办公室装修工程设计的好坏直接关系到施工成本和施工的难易程度，同时，施工又反作用于设计，如果施工上不可行，将会否定这个设计方案。相反，将施工中出现的问题逐一解决，会使得设汁更为完善。施工设计是对初步设计的细化，对基础数据完整的采集，如果中间环节出现任何问题，都会影响设计质量。

(三)良好的沟通协作

在整个办公室装修工程中，所有参与者要保持协调一致，同时与权威机构保持良好的沟通。如办公室代表必须在一些关键问题上如实向办公室的领导汇报，充分了解领导的意图，并予以贯彻实施；办公室代表必须与办公室领导以及分管领导保持沟通，及时将需求通知办公室代表，设计方、施工方、监理方，并能确保办公室需求付诸实现。

(四)尽职尽责的项目经理

项目经理是施工总包的代表，他必须给予客户高度信任，并自始至终参与整个项目，他所肩负的责任就是领导现场所有施工队伍准时、优质地完成全部工作。项目经理是项目计划工作的主要负责人，是项目的组织者、协调者、沟通者，处于整个项目的中心位置，要沟通和协调各方关系，及时解决各种矛盾，事先发现问题隐患并及时排除，保证项目的全面实施需要获得足够的人力、物力和财力资源，并合理地分配项目任务，使项目得以顺利进行。

以上优品家装修网为大家总结专业的办公室装修设计管理系统的四个关键因素，希望对大家有所帮助。